Informationen für Aussteller
*Wir bemühen uns Ihrer Wunschplatzierung zu entsprechen. Aus organisatorischen Gründen kann es jedoch zu Abweichungen kommen. Eine frühe Anmeldung erhöht jedoch Ihre Chancen!
*Nettopreise nach Abzug von 15% Frühbucher- und 10% Erstbucherrabatt zzgl. Nebenkosten (59,00 €) sowie zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
... und haben Fragen zur Adresse, Anfahrt, zum Aufbau, den Aufbauzeiten oder zum Abbau sowie den Abbauzeiten? Benötigen Sie Informationen für eine Anlieferung, den Hallenplan, den Geländeplan, eine Zufahrtsgenehmigung, Ausstellerausweise oder möchten Sie zusätzliche Leistungen bestellen?
Dann finden Sie in Kürze hier alles Notwendige.
Entwurf, Planung, Ausstattung sowie Auf- und Abbau erledigen Sie auf eigene Kosten.
An uns zahlen Sie lediglich die Beteiligungskosten pro Quadratmeter Ausstellungsfläche plus Nebenkosten.
Indoor:
Reihenstand: eine Seite offen, Mindestgröße 10 m2 (59 € /m2 netto)
Eckstand: zwei Seiten offen, Mindestgröße 12,5 m2 (69 € /m2 netto)
Kopfstand: drei Seiten offen, Mindestgröße 15 m2 (79 € /m2 netto)
Outdoor:
Freifläche: min. eine Seite offen, Mindestgröße 15 m2 (39 € /m2 netto)
1/2 Pagode: eine offenen Seite, anteilige 12,5 m2 großes Zeltfläche (39 € /m2 netto + anteilige Zeltmiete 295 €)
Pagode: min. eine offenen Seite, 25 m2 großes Zelt (39 € /m2 netto + Zeltmiete 550 €)
Nebenkostenpauschale: 59 € netto
Mit Buchung einer Ausstellungsfläche fällt für unsere Aussteller eine Nebenkostenpauschale in Höhe von 59 € netto an. Diese setzt sich zusammen aus
einem obligatorischen Kommunikationsbeitrag
für die Bereitstellung eines digitalen Ausstellerkatalogs als Download-PDF und einem Aussteller-Eintrag auf der Webseite
einer Pauschale für Strom und Wasser allgemein
für die Hallenbeleuchtung und Betreibung der Sanitäranlagen
einer Reinigungspauschale
für die Reinigung der Hallengänge und des Geländes zwischen den Messetagen
einer Entsorgungspauschale
für die Entsorgung des täglich anfallenden Abfalls am Stand (bis 60 Liter).
Ihre Anmeldung benötigen wir spätestens 6 Wochen vor dem jeweiligen Event, da wir unsere Messen inkl. Nennung aller Teilnehmer genehmigen lassen müssen. In Ausnahmefällen können wir gegen entsprechende Gebühren spätere Anmeldungen nachreichen.
Unser Tipp! Melden Sie sich früh an und sichern Sie sich unseren Frühbucherrabatt.
Wir benötigen von Ihnen die komplett ausgefüllte und unterschriebene Anmeldung (Anmeldeformular, Waren- und Dienstleistungsverzeichnis). Sobald wir diese geprüft haben und Sie von uns eine Anmeldebestätigung erhalten, ist Ihre Anmeldung verbindlich. Wir behalten uns vor Anmeldungen die nicht zu unserem Konzept passen, abzulehnen.
Auf Ihrer Anmeldung können Sie Ihre Wunschplatzierung angeben – wir bemühen uns, Ihrer Bitte zu entsprechen. Bitte haben Sie jedoch Verständnis, dass wir aus organisatorischen Gründen nicht alle Wünsche erfüllen können (z.B. bei einer Doppelbuchung) und wir Ihnen gegebenenfalls einen anderen Platz zuweisen werden.
Die REVIERLIEBE-MESSE zeichnet sich weniger durch aufwendig gestaltete, separat von einander getrennte Messestände aus, sondern vielmehr durch eine offen aufgebaute, effiziente Ausstattung der Standflächen mit Ständern, Verkaufstischen oder z.B. Regalen.
Das bedeutet für unsere Aussteller viel Verkaufsfläche bei einem geringem (Kosten)Aufwand und garantiert dabei gleichzeitig eine maximale Produktausbeute sowie ein positives Einkaufserlebnis für unsere Besucher. Grundsätzlich gilt natürlich, dass die Standgestaltung Ihnen überlassen ist und Sie selber die Fläche mit dem von Ihnen benötigten bzw. gewünschtem Equipment ausstatten.
Die maximale Aufbauhöhe der von Ihnen mitgebrachten Einrichtungsgegenstände (z. B. Regale oder Kleiderständer) beträgt zwei Meter. Des Weiteren müssen alle Gegenstände so gesichert sein, dass sie auch bei stärkeren Stößen nicht umfallen und damit andere gefährden können. Mehr dazu finden Sie in unseren Allgemeinen Teilnahme- und Ausstellungsbedingungen.
Folgende Auf- und Abbauzeiten dienen lediglich der Orientierung. Die genauen Auf- und Abbauzeiten teilen wir unseren Ausstellern vor der jeweiligen Messe mit.
Aufbau:
Jeweils freitags von 08:00 Uhr bis 20.00 Uhr und samstags vor dem Einlass ab 06.00 Uhr
Abbau:
Jeweils sonntags nach der Messe von bis 22.00 Uhr und montags von 08:00 Uhr bis 16.00 Uhr
Spätestens vier Wochen vor einer jeden Messe stellen wir sowohl einen Ausstellerkatalog als auch einen Messeplan online, auf dem die jeweiligen Aussteller eingetragen sind. Diese Leistungen sind kostenlos und in Ihren Ausstellergebühren enthalten. Über weitere Werbemöglichkeiten, wie z.B. ein Sponsoring, das Aufhängen von Bannern auf dem Messegelände oder die Möglichkeit Flyer zu verteilen, werden Sie per E-Mail von uns informiert.
Wir distanzieren uns ausdrücklich von Angeboten Dritter, die Ihnen einen Eintrag in ein Online-Ausstellerverzeichnis anbieten. Im Kleingedruckten vieler Angebotsformulare finden sich Klauseln, wonach sich der Aussteller bei Unterzeichnung drei Jahre zu einem jährlichen Betrag von über 1.000 Euro an dieses Unternehmen bindet.
Mit Ihrem Ausstellerausweis haben Sie die Möglichkeit, das Gelände während der Veranstaltung über den Ausstellerzugang zu verlassen bzw. zu betreten, um zum Beispiel Ihre Waren wieder aufzufüllen.
Wir werden sowohl eine allgemeine Damen- als auch eine allgemeine Herrenumkleidekabine bereitstellen. Es bleibt dabei jedem Aussteller selber überlassen, ob er den Besuchern die Option anbieten möchte, Kleidung kurzfristig umzutauschen.
Grundsätzlich ist es allen Aussteller mit Ihrem Ausstellerausweis gestattet, alles was Sie tragen können oder mit einer Sackkarre, einem rollbaren Kleiderständer zu Ihren Ständen zu bringen, sofern es die aktuelle Besuchersituation zulässt. Außerdem bieten wir auf fast jeder Messe spezielle Messeplätze an, zu denen nahgelegene Parkplätze für Transporter gehören und die permanent mit Ware versorgt werden können. Auch können auf unserem Außengelände Freiflächen gebucht werden, auf denen Sie Ihr Fahrzeug parken können.
Um den Charakter der Messe als Verkaufsmesse zu erhalten, ist auf eine offene Standgestaltung zu achten. Die Errichtung von geschlossenen Seitenwänden über 1.20 m ist nur zulässig, wenn diese nicht mehr als max. 50 Prozent der jeweiligen Standtiefe einnehmen. Der Aufbau von Rückwänden als Grenze zu den Nachbarständen ist zulässig. Diese sollten jedoch eine maximale Höhe von 2m haben. Die Verwendung von Ballons und sonstigen Flugobjekten, wie z.B. Drohnen in der Halle sowie auf dem Freigelände ist grundsätzlich nicht gestattet.
Ja. Da wir kontinuierlich an diesen Vorschriften arbeiten, übersenden wir unseren Ausstellern die aktuellsten Informationen zu unserem Schutz- und Hygienekonzept für Aussteller jeweils kurz vor der Messe.